A.
良好的呼叫表是成功的拍摄和制作地狱的区别。胶片制作呼叫表的质量取决于呼叫表模板的质量。错误很容易滚雪球，导致重大混乱，最终导致延误。
不要害怕。
在这个包罗万象的呼叫表指南中，我们不仅提供呼叫表模板，还将为您提供经过时间检验的呼叫表最佳实践，这样您就可以避免犯许多令人沮丧的常见错误。在本文结束时，您将可以轻松地创建专业的呼叫表。
让我们开始吧。
表的内容
你需要知道的关于电话单的一切。
1.
最基本的
呼叫表上的元素
呼叫表塞满了对你的生产至关重要的数据。让我们从头开始做一个快速的呼叫表示例。
贵宾详细联系方式
贵宾联系方式
在呼叫表上，某些关键的机组人员可能会有他们的电话号码，以回答问题和排除故障。
此列表可以包括任何人，但它几乎总是包括第一助理总监（第一广告）、第二助理总监（第二广告）和单元生产经理（UPM）。
制作名称和一般船员呼叫
制作名称和一般船员呼叫
每个呼叫表都需要有制作的名称和大部分工作人员需要在现场的时间(一般呼叫时间)。
但请记住，大多数电影呼叫表将有独特的呼叫时间。也许美术部门会早点来安排。或者你可以在中午之前给某些演员打电话。
如果可以的话，人们也喜欢包含项目的标志。如果你制作的是情节剧或网络剧，要将剧集的集数和集名列在最上面。
在General Call下面，您可以添加当天的特别通知。它可以是任何东西，从安全通知，停车细节到对讲机频道。
免费下载：基本对讲机行话备忘单→
专业提示：
尽量不要在特别公告部分填入太多信息。选择最重要的东西全体船员去看，否则他们会掩盖信息。
在一个中心中心处理呼叫表并管理您的生产
相关职位
日期，天气和时间表
即使是最简单的呼叫表模板也会为天气留出空间
在最上面，你还能找到日期和你现在的日子(又名“DOOD”)．例如,第2天，共5天。
天气细节应包括当天的高温和低温、降水细节和日出/日落信息。研究型装订机在每次刷新时提取天气细节的最新变化。
电影宣传片往往会更有活力，包括一个小时间表的一天的关键时间，如拍案，吃饭，结束。专业提示：
不想每天在谷歌上搜索天气详情、医院和地图链接吗？研究型装订机使用谷歌的API自动填充此信息。这样，你就可以专注于日程安排，更快地发送呼叫表。
设置的位置
这个调用表示例演示了具有多个位置的产品
这是你拍摄的地点。在某些情况下，你可以指明你的大本营的地址，而不是实际的拍摄地点，或者工作室和舞台。
如果有多个位置，则在每个位置上标记一个数字（例如，“位置1”、“位置2”、“位置3”）。
免费下载:终极位置侦察小抄→
停车场详细信息
电话单还需要清楚地指出每个人将在哪里停车。大多数情况下，这将是你拍摄的位置。也可能是附近的很多地方，或者你已经做出的任何停车安排。
有很多细微的差别如何规划乘务员停车．例如，你需要以不同的方式考虑卡车和拖车的停放。如果需要，你可能需要与城市作出特殊安排，封锁你所在位置附近的区域在不落后的情况下装卸货物．
最近的医院
当分秒必争时，你需要知道最近的24小时急诊室在哪里。如果你在沙漠中拍摄，超出了手机/数据范围，并且有人在拍摄现场受了重伤，那么在呼叫表上随时提供这些信息就尤为重要。
专业提示：
确保电话单上列出的医院实际上是24小时哦. 否则，糟糕的情况会变得更糟。
拍摄日程
一天的拍摄时间表通常可以在电影点播表模板上找到
这是你列出当天拍摄的场景的地方，由你决定拍摄时间表．
轻量级时间表将包括场景编号、剧组成员在这些场景中的位置以及简要描述。更复杂的时间表包括其他细节，如加载时间、用餐休息时间、公司搬家时间以及每个场景的其他细节。
演员名单
演员名单会显著地显示在呼叫表的第一页
你的剧组成员应该出现在《呼叫表》的头版，并在显著位置列出。这些列通常指定演员ID和角色名称、工作日状态以及所需的各种通话时间（例如，接机时间、何时到达现场、化妆、何时向set报告等）。
专业提示：
通常，演员们最需要帮助的是在合适的时间到达他们需要的地方。最好是打理你的天赋时间，给他们一些摇摆的空间。考虑他们需要多长时间的头发/化妆，同时考虑你有多少头发/化妆椅。
船员名单
按部门分组的船员名单样本
船员名单通常按部门分类。它包含了每个船员的姓名、头衔和呼叫时间。部门和船员职位的排序很重要(可以由工会提出要求)。对于一些人来说，这也是一个敏感的话题，所以要确保你的排序层次结构是正确的!
有关船员部门和订购的详细信息，请阅读我们的扩展帖子：电话簿的剖析：如何制作电影电视电话簿．
专业提示：
如果你想省去一些麻烦，研究型装订机自动按正确的部门和职位层次排列您的机组人员列表，这样您就不必担心会触发现场的任何人。
什么是呼叫表?
如何在网上免费创建一个呼叫表
-或下载呼叫表模板（Excel）-
2.
准备电话单
把它们放在一起
调用表模板
制作一个自定义调用表模板
使用呼叫表模板电子表格创建呼叫表是一项重复的任务，它可能会消耗您有限的工作时间。我们有一点偏见，但这是一个巨大的原因，为什么你应该在线创建呼叫表重新找回宝贵的时间。
但如果你一直在使用Excel，这里有一个专业提示可以帮助你。
有一些呼叫表的细节是不会每天都改变的(例如，制作名称，公司标识，特定的演员/工作人员等)。为每个项目创建一个自定义的调用表“模板”是个好主意。这样你就不用浪费时间一遍又一遍地添加相同的信息。
在那之后，你可以在拍摄的每一天都复制它，并添加缺失的细节。
呼叫单组织
为拍摄日创建新文件夹
当使用传统方法创建胶片调用表时，很容易混淆你的文件，并在错误的版本上花费数小时。或者更糟的是，你可能会发出错误的通知，让你的作品看起来很业余。出于这个原因，最好在创建文件夹时进行良好的文件夹排序实践。
这一切都从文件夹结构开始。
首先，创建一个包含项目名称和“呼叫表”字样的文件夹。例如，"鸟类学家叫床单。”在该文件夹中，为每个拍摄日创建专用文件夹。
这样地：
呼叫表文件夹
每个拍摄日文件夹最终将包含其各自的通话表，以及在分发通话表时附在电子邮件上的任何支持材料（如地图、拍摄列表、侧面等）。
最后，将项目的自定义调用表模板（请参见上面的部分）保存在名为样板因此，您可以快速找到并复制每个拍摄日的文件夹。
呼叫单组织
调用工作表文件名最佳实践
这里是一个循序渐进的指南，让您的呼叫表正确命名，这样您就可以避免昂贵的版本混淆。
首先要确保您的简单呼叫表模板在文件名中包含单词“template”，以及最后一次更新的时间。是这样的:
Birdman_CallSheet_Template_Updated2019.09.28_0815.xls
当您要创建新的每日呼叫表时，请复制项目的呼叫表模板并重命名它。将“模板”替换为拍摄日并更新文件名，如下所示：
Birdman_CallSheet_Day04_v1_2019.09.29_1352.xls
完成呼叫表后，将其另存为同一文件夹中的PDF。新的PDF文件应与Excel文件具有完全相同的名称。
专业提示：
如果你使用StudioBinder制作一个呼叫表在美国，你在网上有一个“实时呼叫表”。由于最新的呼叫表修订总是会加载(可以从中生成PDF)，您不必担心看到错误的版本。这是……这个将来？?
最新版本的呼叫表被整齐地组织在StudioBinder的云中
如果您正在使用研究型装订机要在线创建您的呼叫表，所有呼叫表都会在云中安全备份，并且在将来需要整理包裹活页夹时可以轻松访问。
3.
最终波兰
最后的修饰
调用表分布
每天只发送一份电话表
每个呼叫表PDF应该只包含一天。多日呼叫表很少制作，原因有二:
- 你不会想让你的演员和工作人员一下子被太多的信息淹没。
- 拍摄计划不断变化。一般来说，在当前拍摄结束之前，你不会知道下一个通话记录中包含的所有细节。
一次发送多个呼叫表时，出现混淆的可能性极高。你可能会让错误的人出现在错误的地点。
不要这样做!
调用表分布
首先考虑手机
这是一个忙碌的行业，人们几乎依靠智能手机生活，因此请确保在通话表中包含地图链接URL。这样，人才和工作人员只需点击智能手机上的链接，即可轻松调出驾驶方向。这在公司搬家时尤其重要。
专业提示：
我们建议只将停车位置设置为地图链接。否则，人们可能会将车开到设定的位置并延迟拍摄。
StudioBinder使用谷歌Places API来自动填充地址，并将它们转换为地图链接。所有的通话记录都是为智能手机查看而优化的，通话记录的接收者可以轻按通话、发短信或发送电子邮件给任何暴露了联系方式的制作团队成员。
人才和船员将欣赏现代便利。
在移动设备上查看StudioBinder通话表
调用表专业人员
再检查一下天气。再检查一遍。。。
天气变化频繁。随着天气的每一次变化，即使是微小的变化，计划也会随之改变。
三天内一定要仔细检查天气信息。然后在拍摄前一天再次检查。然后在拍摄当天早上再检查一次，看看情况是否发生了变化。
准确性很重要，这就是为什么我们确保StudioBinder会在每个页面加载时自动检查天气的最新变化。
调用表分布
只导出正确的文件格式
切勿以原始文件格式（.xls或.number）将通话表发送给演员和剧组。首先，您不希望任何人编辑和传播未经批准版本的通话表。
其次，演员和剧组可能没有适当的软件来查看这些格式。相反，请始终导出并发送PDF版本。
StudioBinder附加了一份呼叫表PDF每个收件人的电子邮件，并包括一个链接，以查看最新的在线版本（和RSVP）。调用表编辑
核对你的电话簿
您的呼叫表初稿将出现错误。它只会出现错误。
有太多的细节，不可能在第一次尝试时就做到完美。尽一切努力确保在发送之前捕获这些错误。
第一个错误检查需要由你来做。你创建了第一个版本，你希望你的作品反映出质量。以下是一些识别错误的建议:
- 从屏幕上站起来，散步一分钟。注重细节的电脑工作会让你的眼睛疲劳。你需要一个全新的视角。
- 如果可能的话，打印通话表。在一张纸上发现错误要比在电脑屏幕上容易得多。
- 从上到下，从左到右校对。不要跳过，否则你会错过一些东西。
- 用一把尺子或另一张纸把眼睛放在正确的地方。如果你看整个页面，很容易让你的眼睛走神。
抓住自己的错误总比让别人抓住好。但是让别人抓住它们总比犯错误好…所以…
4.
注释和批准
在你发送电话表之前
电话单反馈
从乘务长那里获取呼叫单记录
你对你的通话记录满意吗?
先别发!
至少不要发给每个人。一定要和所有的艇长分享，先得到批准。这并不容易，因为他们忙于工作。要意识到你可能会打断别人。
那么，为什么这一步是必要的呢？
假设你明天有第1、2和3场戏。但是艺术部看了一下，提到出租屋出了问题，第一场戏的关键道具要到午餐才能准备好。
你回到你的通话记录，重新安排日程。然后更新受影响的人才和工作人员的通话时间。
如果你没有进行检查，你将不得不在最后一刻拼凑，造成更大的混乱。但修复很少如此简单。在许多方面，你最终拼凑成一个拼图。
但关键是：这不仅仅是为了抓住错误，而是为了尽可能地制定最佳计划。
调用表批准
获得呼叫表的批准
一般来说，第二个广告创建了第一个版本的通话表。但最终第一个广告的责任是确保它是正确的。而且，由于UPM处理所有的设置，他们可能会在其批准中有发言权。
那么，假设你是第二个广告。你从部门主管那里收集了反馈，并做了最后的调整。下一步是将其发送给第一个广告进行最终批准。
广告很可能由总监和UPM按照商定的工作流程运行。如果UPM或1st AD主管要求更改，请进行更改，并将更改告知部门主管。
通常，当呼叫表被批准后，AD、UPM和/或其他涉众将在呼叫表上签字。
然后就可以分发了。
58必威网站 在云中管理笔记、反馈和数字签名。此批准时间戳将成为您的数字书面记录。
StudioBinder的呼叫表审批界面跟踪记录、反馈和签核
专业提示：
如果你是为短格式视频创建通话表与功能或电视的呼叫表. 一定要重温一下差异。
5.
分配
如何发送呼叫表
调用表分布
使用发行版列表跟踪收件人
发送呼叫表最困难的部分之一是跟踪谁得到了呼叫表，特别是如果你每天有不同的演员和工作人员。
这就是为什么维护一个发行版列表(或者简称为“发行版”)很重要。
发行版列表定义
什么是发行版列表?
A.发行版名单(或“分发名单”)是每个拍摄日收到通知的所有人的名单。
至少，一个发行版列表包括:
- 全名
- 职位、头衔或角色名称
- 电话号码
- 电子邮件地址
理想情况下，它还包括一个时间表，其中每个人将需要一个电话记录。
理想情况下，发行版列表还包括一个时间表，每个人都需要一份电话簿。我们发现创建一个电子表格是最容易的，联系人在图表的左侧，拍摄日期在顶部。这样，你就可以在每个人都将在片场的日子里把1放在盒子里，在他们不在片场的日子里把0放在盒子里。
不要忘记将需要随时通知的人包括在发行版列表中，即使他们可能没有出现在机组呼叫表上。例如，演员的代理人可能会要求他们的客户在片场的每一天都提供一份通话表的副本。很容易忘记向代理发送呼叫表，因为他们的名字并不总是出现在呼叫表上。
这个列表是不断变化的，所以，就像您的呼叫表模板一样，让分发列表成为一个活文档。工作人员可以被雇佣也可以被解雇。人们喊生病。时间表的变化。
维护这个列表，发送呼叫表就变得容易多了。
如果您正在使用研究型装订机要发送呼叫表，在生成呼叫表时，已为您创建了分发列表。您还可以查看已发送呼叫表的送达状态、收件人查看其呼叫表的次数（这样，如果他们假装从未收到呼叫表，您可以呼叫他们），以及他们是否确认收到了呼叫表（类似于e-vite上的RSVP）。
StudioBinder的分发列表。跟踪呼叫表视图、交付状态和确认
调用表专业人员
密送还是不密送?
一定、一定、一定、一定要将所有发送的电子邮件放在“密送”框中，千万不要放在“发送”框中!一个让自己陷入困境的快速方法是向100名剧组成员分发一个明星或女演员的个人电子邮件地址．
把你自己的电子邮件地址放在“收件人”框中，其他人就会收到密件抄送。
称之为被发送来自StudioBinder被发送给每个人个别地在一个时尚的，易于跟踪的电子邮件-所以没有电子邮件泄露的风险，或任何人甚至知道他们在密送名单．
调用表电子邮件
邮件中应该包含哪些内容
你可能有一份完美的通话记录，但很多演员和剧组成员都害怕阅读。精心撰写的电子邮件正文确保他们能够快速查看当天的相关细节。
邮件正文应该包括:
- 项目名称
- 拍摄日期
- 通话时间
- 停车位置与地图链接
- 拍摄地点，如果不同的话
- 当天的特别说明（例如，恶劣天气、现场危险、位置规定、医院信息……根据您的判断。）
您还应附上.pdf版本的船员呼叫表和位置地图。
一个样本呼叫表电子邮件
演员名单
为人才发送单独的电子邮件
在大多数情况下，所有船员都能收到同样的邮件。如果你的全体机组人员都在常规呼叫时间到达，这就更有意义了。
然而，如果有些人(比如天才)有独特的通话时间，看到不同的“一般”通话时间可能会导致混淆。在这种情况下，你可能需要发送一封单独的电子邮件，明确说明他们什么时候应该去片场。
对每位演员的电子邮件进行个性化设置。如果你给一个新手演员发了一张总通话表，他们几乎肯定会在总通话时间出现，而不是他们个人的通话时间。
一个个性化电子邮件的例子
你可能已经猜到了，研究型装订机还优化了呼叫表的分发。
因为每个人都有自己的自定义邮件，只显示他们的通话时间，所以你不必担心创建不同的邮件版本或不小心抄送了错误的人。
演员和工作人员呼叫表
什么时候发出呼叫表
发送最终批准的呼叫表的最佳时间为12 - 14小时在拍摄日之前。这可能会有所不同。
或者，可以提前发送一份初步通知单，这样你们的工作人员就可以了解下一个拍摄日的情况。只需确保上面有明显的文字水印即可预科，所以大家都知道事情还是会改变的。
为什么？
电话簿的细节经常会改变，甚至在拍摄前的晚上。拍摄计划、拍摄顺序、天气和设备需求可能需要随着其他因素的变化而更新。你要避免每次发生变化时，你的演员和工作人员都会收到新版本的电话通知。您还需要避免版本混淆。
专业提示：
你也会想要一直分发纸质副本。
6.
跟踪
确认所有人都拿到通话记录了
调用表专业人员
确认呼叫表已收到
无论你在电话通知邮件中提到多少次确认收货(加粗，用红色……没关系)，绝大多数的收信人根本不会回复。
这是制作的主要责任。取决于演员或剧组成员，如果有重要人物没有在正确的时间出现，拍摄日可能会受到影响或暂停。正如你所想象的，这可能会非常昂贵。制作单位有责任确认每个人都已确认收到呼叫伊特。
这是怎么做到的呢?
这听起来可能有点原始（因为它是），但传统上这是通过一个接一个地给每个收件人打电话和发短信来获得确认。
你可以想象，每天追着每一个收信人，很快就会老去。然而，这是内心平静所必需的。你的通话记录只有收到它的人才有用。
用古老的方式求人们确认。
但还有另一种确认通话记录的方法，可以节省10倍的时间。下面是StudioBinder如何处理调用表确认:
您的演员和剧组成员将收到带有“确认”按钮。
他们也会收到通话时间文本消息带有查看和确认手机友好通话表的链接。
注意:查看呼叫表不需要StudioBinder帐户。
有人确认后，会通知您。
签到看看有多少人浏览并确认他们的呼叫表。
跟踪您在云中的呼叫表交付情况
你在StudioBinder中查看发行版表，以扫描呼叫表的交付状态，以及谁确认了(更重要的是，谁没有)。
查看查看次数，看看是否有人还没有查看他们的通话表。基于该英特尔，您可以跟踪需要的人（如果有），然后您可以得到一些急需的休息。
你明天有机会！
呼叫单组织
调用表版本控制
尽管您可能会尽量避免，但有时您必须更改已发送的呼叫表。
如果你以传统的方式工作，你需要通过电子邮件向每个人更新一份新的PDF文件，并在第二天通话前准备好打印副本。修改原始PDF时，使用当前版本、日期和时间更新文件名非常重要。这降低了错误版本被传播的可能性。日期和时间戳比版本号更好：
TouringMan_CallSheet_Day04_v2_2019.12.01_1433.pdf
- 在这种情况下，”TouringMan“这个项目的标题是什么
- 他们在拍摄第4天
- 这是第二次更新（v2）
- 这个文件是在2019年12月1日在又点（24小时制）
以这种方式一致地命名文件，可以方便地对它们进行排序，以供以后参考。这是一个相对较小的努力，可以消除许多混乱和浪费的时间以后。
如果您使用的是StudioBinder，则无需担心版本控制。每次刷新时都会加载最新的更改。如果您希望发送通知，说明呼叫表已发生重大更改，则可以使用特殊电子邮件重新发送呼叫表。
呼叫表模板下载
呼叫表的例子和模板
需要一个呼叫表模板?我们会帮你的。
1.查看样例呼叫表和模板→
浏览用于功能、情景电视和照片的呼叫表模板。
2.在线创建和发送呼叫表（免费）→
由StudioBinder。创建，发送和跟踪呼叫表非常容易。
3.下载EXCEL的呼叫表模板→
对于电子表格迷来说。
下一个
呼叫表的解剖:如何为电影和电视呼叫表
如果你能掌握这篇文章中的一切，你将在任何时间平坦的呼叫表忍者!
想要深入了解电话记录的细微差别吗?
学习如何处理每个人才的多次呼叫时间，部门层次，特殊要求，额外的/替身，先进的时间表和更多。
下一步：如何制作电影和电视的通话表→
